Роли и разрешения VTC

Роли и разрешения VTC

Роли определяют иерархию вашей VTC и контролируют то, какие действия доступны её участникам. Данное руководство охватывает создание ролей, назначение разрешений и управление общей структурой должностей в компании.

Доступ к управлению ролями

1. Перейдите в панель управления вашей VTC
2. Выберите пункт Roles в боковом меню
3. Вы увидите список всех существующих ролей и подробную информацию о них

---

Ограничения ролей

Статус VTC	Лимит ролей
Обычная	20 ролей
Верифицированная	Неограниченно

Если вы достигнете лимита, на экране появится соответствующее предупреждение. Подайте заявку на получение Статуса верификации, чтобы снять любые ограничения на количество ролей.

---

Создание ролей

1. Нажмите кнопку Create New Rank в правом верхнем углу
2. Заполните данные новой роли:
   • Название роли (обязательно, максимум 50 символов)
   • Описание (необязательно)
   • Цвет (выберите цвет для значка роли)
3. Нажмите Create Role

Созданная роль сразу же станет доступна для назначения участникам компании.

---

Редактирование ролей

Нажмите на иконку редактирования на карточке любой роли, чтобы открыть окно настроек. Вы можете управлять параметрами на трёх вкладках:

Вкладка Детали

• Название роли — Изменение отображаемого названия
• Описание — Обновление текстового описания роли
• Цвет — Изменение цвета значка

Внесённые правки сохраняются при нажатии кнопки Save Changes.

Вкладка Разрешения

Настройте список действий, доступных участникам с этой ролью. Разрешения сгруппированы по категориям:

Управленческие разрешения:

• management.vtc.edit — Редактирование настроек VTC
• management.vtc.members — Управление участниками
• management.vtc.roles — Управление ролями
• management.vtc.recruitment — Управление рекрутингом
• management.vtc.news — Публикация новостей
• management.vtc.events — Создание мероприятий

Другие разрешения:

• Дополнительные разрешения могут быть доступны в зависимости от конфигурации вашей VTC

Используйте кнопку Select All для выдачи всех разрешений в категории или Deselect All для их отмены.

Вкладка Пользователи

Просмотр списка всех участников, обладающих данной ролью:

• Отображение имён сотрудников и их WebID
• Снятие роли с отдельных участников
• Отображение общего числа сотрудников, занимающих эту должность

---

Удаление ролей

1. Нажмите на иконку корзины на карточке роли
2. Подтвердите удаление в появившемся модальном окне
3. Участники, обладавшие этой ролью, автоматически её лишатся

Предупреждение: Это действие невозможно отменить.

---

Назначение ролей участникам

Участник может удерживать до 4 ролей одновременно.

Со страницы Участники

1. Перейдите в раздел Members в боковом меню
2. Нажмите на иконку редактирования рядом с нужным участником
3. Отмечайте или снимайте галочки с ролей в модальном окне
4. Изменения сохраняются автоматически

Из модального окна редактирования роли

1. Откройте окно редактирования роли
2. Перейдите на вкладку Users
3. Используйте интерфейс списка для управления тем, за кем закреплена эта роль

---

Рекомендации по иерархии ролей

Предлагаемая структура

Владелец (встроенная роль, удалить невозможно)
├── Администратор
│   ├── Модератор
│   │   ├── Старший водитель
│   │   └── Водитель

Руководство по распределению прав

• Владелец — Полный контроль над компанией (встроенная системная роль)
• Администратор — Все управленческие разрешения
• Модератор — Управление участниками, публикация новостей, создание мероприятий
• Старший водитель — Ограниченные разрешения, наставничество
• Водитель — Отсутствие специальных разрешений (роль по умолчанию)

Советы

• Начинайте с простой структуры и добавляйте новые роли только по мере реальной необходимости
• Используйте цвета для визуального разделения уровней иерархии
• Пишите понятные описания для каждой должности
• Регулярно пересматривайте выданные разрешения
• Не перегружайте организационную структуру лишними рангами

---

Отображение ролей

В профилях участников

• Роли отображаются в виде цветных значков
• В профиле участника может быть видимо до 4 значков ролей одновременно
• Значок владельца отображается всегда для владельцев VTC

В общем списке участников

• Для каждого сотрудника перечисляются все закреплённые за ним роли
• Участники без пользовательских ролей отображаются с пометкой “Unranked” (за исключением владельцев)
• Цвета значков соответствуют цветам, заданным в настройках ролей

---

Устранение неполадок

”Достигнут лимит количества ролей”

• Обычные VTC ограничены лимитом в 20 ролей
• Удалите неиспользуемые роли либо подайте заявку на верификацию компании
• Верифицированные VTC могут создавать неограниченное количество ролей

”Участники не видят панель управления компании”

• Убедитесь, что им выдано разрешение management.vtc.edit
• Проверьте, прикреплено ли данное разрешение к их текущей роли
• Некоторые критические настройки доступны исключительно владельцу VTC

”Я не могу удалить роль”

• Убедитесь, что данная роль ни за кем не закреплена, либо предварительно переназначайте сотрудников
• Системную роль владельца удалить невозможно
• У вас должно быть разрешение на управление ролями

”Участник внезапно потерял свою роль”

• Проверьте, не была ли эта роль удалена из системы
• Изучите журнал активности на предмет изменения ролей
• Повторно назначьте роль сотруднику со страницы Участники

---

Связанные руководства

• Управление участниками VTC — Работа со списком сотрудников компании
• Программа верифицированных VTC — Снятие ограничений на количество ролей