Gerenciamento de Membros da VTC
A Lista de Membros permite ver e gerenciar todos os membros da sua VTC, incluindo os seus cargos, datas de adesão e notas da equipe.
Acessar a Gestão de Membros
Seção intitulada “Acessar a Gestão de Membros”- Acesse o painel de gestão da sua VTC
- Selecione Members na barra lateral
- Você verá a lista completa de membros
Visão Geral da Lista de Membros
Seção intitulada “Visão Geral da Lista de Membros”A lista mostra:
- Pessoal - Avatar do membro, nome, WebID e o emblema “YOU” para ti próprio
- Cargos Atribuídos - Todos os cargos atribuídos ao membro
- Data de Alistamento - Quando aderiu à sua VTC
- Ações Administrativas - Botões de ação rápida
Pesquisar Membros
Seção intitulada “Pesquisar Membros”Use a barra de pesquisa no topo para encontrar membros por:
- Nome de exibição - Correspondência parcial ou total do nome
- WebID - Correspondência exata ou parcial do ID
Os resultados são atualizados conforme você digita.
Ações sobre Membros
Seção intitulada “Ações sobre Membros”Passa o rato sobre a linha de um membro para revelar os botões de ação:
Notas da Equipe
Seção intitulada “Notas da Equipe”- Clique no ícone de nota para abrir o modal de notas da equipe
- Adicione notas privadas sobre o membro
- As notas só são visíveis para a gestão da VTC
- Use para acompanhar informação importante, avisos ou conquistas
Editar Cargos
Seção intitulada “Editar Cargos”- Clique no ícone de edição para abrir o modal de atribuição de cargos
- Marque ou desmarque cargos para atribuí-los ou removê-los
- Os membros podem ter até 4 cargos
- As alterações são salvas automaticamente
- Vê o número atual de cargos (por exemplo, “2/4 cargos”)
Expulsar Membro
Seção intitulada “Expulsar Membro”- Clique no ícone de expulsão para remover um membro da sua VTC
- Aparece um modal de confirmação
- O membro perde o acesso imediatamente
- Esta ação não pode ser anulada
Sair da VTC (Você Próprio)
Seção intitulada “Sair da VTC (Você Próprio)”- Se não for o proprietário, pode sair da VTC
- Clique no ícone de saída junto ao seu próprio nome
- Confirme a ação
- Perdes o acesso imediatamente
Transferir Propriedade
Seção intitulada “Transferir Propriedade”- Apenas disponível para o proprietário da VTC
- Clique no ícone de transferência junto ao seu próprio nome
- Abra o modal de transferência de propriedade
- Selecione um novo proprietário entre os membros atuais
- Aviso: Esta ação é permanente e irreversível
Atribuição de Cargos
Seção intitulada “Atribuição de Cargos”Atribuir Cargos
Seção intitulada “Atribuir Cargos”- Clique no ícone de edição junto a um membro
- Marque as caixas dos cargos que deseja atribuir
- Os membros podem ter até 4 cargos
- As alterações são salvas automaticamente
Remover Cargos
Seção intitulada “Remover Cargos”- Abra o modal de atribuição de cargos
- Desmarque o cargo que deseja remover
- A alteração é imediata
Limites de Cargos
Seção intitulada “Limites de Cargos”- Cada membro pode ter até 4 cargos
- Se um membro já tiver 4 cargos, precisa remover um antes de adicionar outro
- O cargo de proprietário é separado e não conta para o limite
Notas da Equipe
Seção intitulada “Notas da Equipe”As notas da equipe são anotações privadas visíveis apenas para a gestão da VTC.
Adicionar Notas
Seção intitulada “Adicionar Notas”- Clique no ícone de nota junto a um membro
- Escreve a sua nota no modal
- Salve a nota
- As notas têm data e são atribuídas a ti
Casos de Uso
Seção intitulada “Casos de Uso”- Acompanhar conquistas de membros
- Documentar avisos ou problemas
- Anotar preferências de membros
- Registrar progresso de formação
- Salvar informações de contato
Privacidade
Seção intitulada “Privacidade”- As notas só são visíveis para usuários com permissões de gestão
- Os membros não conseguem ver as suas próprias notas da equipe
- As notas mantêm-se mesmo que o membro saia
Visualização dos Cargos dos Membros
Seção intitulada “Visualização dos Cargos dos Membros”Emblemas de Cargo
Seção intitulada “Emblemas de Cargo”- Os cargos aparecem como emblemas coloridos que correspondem à cor configurada do cargo
- Vários cargos são mostrados numa linha
- O emblema de proprietário é sempre mostrado para os proprietários de VTC
Membros Sem Cargo
Seção intitulada “Membros Sem Cargo”- Os membros sem cargos personalizados aparecem como “Sem Cargo”
- Os proprietários mostram sempre o emblema de Proprietário
- Os membros sem cargo não têm permissões especiais
Indicadores de Estado de Membro
Seção intitulada “Indicadores de Estado de Membro”Emblema de Proprietário
Seção intitulada “Emblema de Proprietário”- Emblema vermelho com ícone de escudo
- Sempre visível para o proprietário da VTC
- Não pode ser removido ou transferido sem usar a funcionalidade de transferência
Emblema YOU
Seção intitulada “Emblema YOU”- Emblema amarelo mostrado junto ao seu próprio nome
- Ajuda a se identificar na lista
Boas Práticas
Seção intitulada “Boas Práticas”Revisões Regulares
Seção intitulada “Revisões Regulares”- Revise a lista de membros periodicamente
- Remova membros inativos
- Atualiza cargos à medida que os membros progridem
- Limpa notas da equipe que já não sejam necessárias
Gestão de Cargos
Seção intitulada “Gestão de Cargos”- Atribui cargos com base na atividade e na confiança
- Use a hierarquia sugerenciada em Cargos e Permissões da VTC
- Não atribuas permissões de gestão desnecessariamente
Notas da Equipe
Seção intitulada “Notas da Equipe”- Use as notas para acompanhar informação importante
- Mantenha as notas profissionais e factuais
- Revise as notas antes de tomar decisões sobre membros
Envolvimento dos Membros
Seção intitulada “Envolvimento dos Membros”- Dá as boas-vindas a novos membros
- Reconhece membros ativos com cargos
- Trata dos problemas prontamente
- Comunica expectativas com clareza
Resolução de Problemas
Seção intitulada “Resolução de Problemas”“Não consigo ver um membro”
Seção intitulada ““Não consigo ver um membro””- Use a barra de pesquisa para o encontrar
- Verifique se já saiu da VTC
- Confirme que tem permissão para ver membros
“Não consigo atribuir um cargo”
Seção intitulada ““Não consigo atribuir um cargo””- Garanta que o membro tem menos de 4 cargos
- Verifique se tem permissão para gerenciar cargos
- Confirme que o cargo existe
“Não consigo expulsar um membro”
Seção intitulada ““Não consigo expulsar um membro””- Não pode expulsar o proprietário da VTC
- Não te pode expulsar a ti próprio (use Sair em vez disso)
- Garanta que tem permissão para gerenciar membros
“As notas da equipe não estão sendo salvas”
Seção intitulada ““As notas da equipe não estão sendo salvas””- Verifique a sua conexão à internet
- Garanta que tem permissão para gerenciar membros
- Tente atualizar a página
Guias Relacionados
Seção intitulada “Guias Relacionados”- Cargos e Permissões da VTC - Configurar a hierarquia de cargos
- Recrutamento da VTC - Gerenciar candidaturas