Recrutamento da VTC
Configure como os usuários se candidatam para aderir à sua VTC. Pode usar o sistema de candidaturas incorporado do TrucklineMP ou redirecionar para um formulário externo.
Acessar às Configurações de Recrutamento
Seção intitulada “Acessar às Configurações de Recrutamento”- Acesse o painel de gestão da sua VTC
- Selecione Recruitment na barra lateral
- Você verá as opções para o método de candidatura e a configuração do formulário
Métodos de Candidatura
Seção intitulada “Métodos de Candidatura”Escolha como os candidatos se candidatarão à sua VTC:
Formulário Truckline (Interno)
Seção intitulada “Formulário Truckline (Interno)”- Use o sistema de candidaturas incorporado
- Crie perguntas personalizadas
- Gerencie candidaturas diretamente no TrucklineMP
- Os candidatos veem o seu formulário na página da sua VTC
- Recebe notificações de novas candidaturas
Recomendado para: A maioria das VTCs, especialmente as que querem gerenciar tudo em um só lugar.
Conexão Externa
Seção intitulada “Conexão Externa”- Redireciona os candidatos para um formulário externo
- Suporta Google Forms, Typeform ou qualquer formulário web
- Os candidatos veem uma caixa de diálogo de confirmação antes de serem redirecionados
- Gerencie as candidaturas fora do TrucklineMP
Recomendado para: VTCs com sistemas de candidatura já existentes ou requisitos complexos.
Configurar Formulários Internos
Seção intitulada “Configurar Formulários Internos”Detalhes do Formulário
Seção intitulada “Detalhes do Formulário”Título do Formulário
- O título mostrado aos candidatos
- Padrão: “Apply to [VTC Name]”
- Torna-o claro e convidativo
- Máximo de 200 caracteres
Introdução / Instruções
- Texto com suporte para Markdown mostrado no topo do formulário
- Explica o processo de candidatura
- Inclui requisitos ou expectativas
- Adicione informações de contato para dúvidas
- Máximo de 5000 caracteres
Criar Perguntas
Seção intitulada “Criar Perguntas”Clique em Add Question para criar uma nova pergunta.
Tipos de Pergunta
Seção intitulada “Tipos de Pergunta”Resposta Curta
- Campo de texto de uma linha
- Boa para: nome, idade, nível de experiência
- Os candidatos inserem respostas breves
Parágrafo
- Área de texto de várias linhas
- Boa para: explicações detalhadas, textos mais longos
- Os candidatos podem escrever respostas mais longas
Lista Suspensa
- Selecionar a partir de opções predefinidas
- Boa para: escolha múltipla com muitas opções
- Os candidatos selecionam uma opção de uma lista
Escolha Múltipla (Rádio)
- Botões de rádio com opções predefinidas
- Bom para: perguntas de Sim/Não, escolhas simples
- Os candidatos selecionam uma opção
Configurações da Pergunta
Seção intitulada “Configurações da Pergunta”Texto da Pergunta
- A pergunta mostrada aos candidatos
- Máximo de 1000 caracteres
- Torna as perguntas claras e específicas
Obrigatória
- Marque esta caixa para tornar a pergunta obrigatória
- Os candidatos precisam responder às perguntas obrigatórias
- Desmarca para tornar opcional
Opções (apenas Lista Suspensa/Rádio)
- Adicione opções para perguntas de lista suspensa e rádio
- Clique em Add Option para adicionar mais
- Clique no ícone de lixo para remover uma opção
- Máximo de 500 caracteres por opção
Gerenciar Perguntas
Seção intitulada “Gerenciar Perguntas”Reordenar
- As perguntas aparecem na ordem em que são adicionadas
- Remova e adicione novamente para alterar a ordem
Editar
- Clique numa pergunta para a editar
- As alterações só são salvas quando o formulário completo é salvo
Excluir
- Clique no ícone de lixo no cartão da pergunta
- A pergunta é removida imediatamente
- Isto não pode ser anulado
Configurar Conexões Externas
Seção intitulada “Configurar Conexões Externas”- Selecione External Link como método de candidatura
- Informe o URL completo do seu formulário externo
- O URL precisa começar com
https:// - Salve as alterações
O que os candidatos veem:
- Um botão para se candidatarem
- Uma caixa de diálogo de confirmação avisando que o usuário está saindo do TrucklineMP
- O formulário externo abra num nova aba
Salvar a Sua Configuração
Seção intitulada “Salvar a Sua Configuração”- Clique em Save Configuration em baixo à direita
- Todas as alterações são salvas em conjunto
- Você verá uma notificação de sucesso
- As alterações têm efeito imediato
Gerenciar Candidaturas
Seção intitulada “Gerenciar Candidaturas”Ver Candidaturas
Seção intitulada “Ver Candidaturas”- As candidaturas aparecem no painel de gestão da sua VTC
- Vê a informação e as respostas do candidato
- Cada candidatura mostra o seu estado (pendente, aceita, rejeitada ou aguardando o candidato)
Analisar Candidaturas
Seção intitulada “Analisar Candidaturas”- Leia todas as respostas com atenção
- Verifique os perfis dos candidatos quanto à atividade
- Use notas da equipe para acompanhar o seu processo de análise
Aceitar Candidaturas
Seção intitulada “Aceitar Candidaturas”- Clique em Accept numa candidatura
- O candidato é notificado
- É adicionado à sua VTC como membro com o cargo de membro padrão
- Pode alterar o cargo depois a partir da Gestão de Membros
Rejeitar Candidaturas
Seção intitulada “Rejeitar Candidaturas”- Clique em Reject numa candidatura
- Opcionalmente, fornece um motivo
- O candidato é notificado
- Pode candidatar-se novamente no futuro
Lista Negra de Recrutamento
Seção intitulada “Lista Negra de Recrutamento”Impede usuários específicos de se candidatarem à sua VTC.
Adicionar à Lista Negra
Seção intitulada “Adicionar à Lista Negra”- Acesse a Blacklist na barra lateral
- Clique em Add to Blacklist
- Pesquisa o usuário pelo nome de usuário
- Selecione o usuário nos resultados
- Informe um motivo
- Clique em Add to Blacklist
Remover da Lista Negra
Seção intitulada “Remover da Lista Negra”- Clique no ícone de lixo junto a um usuário na lista negra
- O usuário pode candidatar-se novamente imediatamente
Notas sobre a Lista Negra
Seção intitulada “Notas sobre a Lista Negra”- Os usuários na lista negra não podem enviar candidaturas
- O motivo é visível para a gestão da VTC
- As entradas mostram quem as adicionou e quando
Boas Práticas
Seção intitulada “Boas Práticas”Design do Formulário
Seção intitulada “Design do Formulário”- Mantenha os formulários concisos mas completos
- Faça apenas perguntas relevantes
- Use campos obrigatórios para informação essencial
- Fornece instruções claras
Ideias de Perguntas
Seção intitulada “Ideias de Perguntas”- Por que deseja entrar na nossa VTC?
- Há quanto tempo jogas?
- Tem microfone para comboios?
- Qual é a sua experiência com outras VTCs?
- Você conhece nossas regras?
Formulários Externos
Seção intitulada “Formulários Externos”- Use URLs claros e permanentes
- Teste o formulário antes de publicá-lo
- Garanta que o formulário é compatível com dispositivos móveis
- Fornece informações de contato para suporte
Análise de Candidaturas
Seção intitulada “Análise de Candidaturas”- Responda às candidaturas prontamente
- Fornece feedback ao rejeitar
- Use notas da equipe para acompanhar as suas decisões
- Sê consistente na sua avaliação
Resolução de Problemas
Seção intitulada “Resolução de Problemas”“Os candidatos não conseguem ver o meu formulário”
Seção intitulada ““Os candidatos não conseguem ver o meu formulário””- Garanta que o recrutamento está ativado nas Configurações Gerais
- Verifique se o seu formulário está salvo
- Confirme que o formulário tem pelo menos uma pergunta
“Minha conexão externa não está funcionando”
Seção intitulada ““Minha conexão externa não está funcionando””- Garanta que o URL comece por
https:// - Testa a conexão você mesmo
- Verifique se o formulário está acessível publicamente
“Não consigo salvar o meu formulário”
Seção intitulada ““Não consigo salvar o meu formulário””- Garanta que todos os campos obrigatórios estão preenchidos
- Verifique se o texto da pergunta não está vazio
- Confirme que tem permissão para gerenciar o recrutamento
“Um candidato não está aparecendo”
Seção intitulada ““Um candidato não está aparecendo””- Verifique se submeteu a candidatura
- Confirme se cumpra os seus requisitos
- Atualize a página
Guias Relacionados
Seção intitulada “Guias Relacionados”- Configurações Gerais da VTC - Configurar requisitos de recrutamento
- Gestão de Membros da VTC - Gerenciar novos membros